Ein Geschäftskonto zu eröffnen, muss kein komplizierter Vorgang sein, sondern kann schnell, einfach und digital sein. Doch viele Gründer*innen fragen sich, ob sie wirklich ein Geschäftskonto brauchen und worauf es wichtig ist, zu achten. In diesem FEMPRENEUR Artikel lernst du, warum ein getrenntes Geschäftskonto als Selbstständige und Unternehmer*in absolut notwendig ist und was dieses leisten sollte. Zudem zeige ich dir, wie einfach Business Banking mit unserem Partner Qonto funktioniert.ANGEBOT für die FEMPRENEUR Community:
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Warum du ein Geschäftskonto als Gründerin brauchst
Grundsätzlich bist du erstmal nicht verpflichtet als Freiberufler*in oder Solopreneur*in ein Geschäftskonto zu eröffnen. Im Gegensatz dazu ist es für Kapitalgesellschaften wie einer UG und GmbH definitiv Pflicht bzw. gesetzlich vorgeschrieben ein Geschäftskonto zu haben.
Bevor du nun gleich abwinkst und dir sagst: Ach, dann lass ich das einfach mit dem Geschäftskonto, weil es ja keine Pflicht ist – kann ich auch aus persönlicher Erfahrung eine separate Kontoführung sehr empfehlen. Grundsätzlich ist ein Geschäftskonto notwendig, um alle Zahlungsvorgänge mit deinen Kund*innen und Lieferanten abzuwickeln.
Die Vorteile einer getrennten Kontenführung
Mit einem Geschäftskonto kannst du private und geschäftliche Einnahmen und Ausgaben sauber trennen. Egal, ob du selbst deine Buchhaltung erledigst oder deine Steuerberater*in dies macht, mit einem getrennten Konto bzw. deinem Geschäftskonto, kannst du viel einfacher deine Einnahmen und Ausgaben abgleichen und bspw. genau verfolgen, ob deine Rechnungen bezahlt wurden.
Mit einem Geschäftskonto kannst du private und geschäftliche Einnahmen und Ausgaben sauber trennen.
Zudem kannst du auch leichter Kostentreiber identifizieren und auf einen Blick sehen, wie es um deine Finanzen steht. Damit kannst du sogar bares Geld sparen.
Auch falls das Finanzamt mal an die Tür klopft, kannst du ganz kaufmännisch vorbildlich durch eine getrennte Kontenführung deine Einnahmen und Ausgaben transparent nachweisen.
Außerdem hast du mit einem Geschäftskonto die Möglichkeit zum Lastschriftverfahren, sprich du kannst Beträge von deinen Kund*innen direkt einziehen, wenn du von diesem dazu ermächtigt wurdest.
Finde das richtige Geschäftskonto als Gründerin für dich
Das perfekte Geschäftskonto gibt es grundsätzlich nicht – vielmehr ist es wichtig, dass du deine individuellen Bedürfnisse erfasst, worauf dein Fokus liegt, auf was du verzichten kannst und was dir besonders wichtig ist. Deshalb habe ich dir eine kurze Checkliste dazu zusammengefasst.
Checkliste für Eröffnung eines Geschäftskontos
#1 Kontoführungsgebühren & weitere Kosten
Konten ohne Kontoführungsgebühren werden von vielen Banken und insbesondere Online-Banken angeboten. Dadurch lässt sich natürlich direkt Geld sparen. Doch nicht nur Kontoführungsgebühren können in einem Geschäftskonto Kosten verursachen.
Es können auch Kosten für beleghafte und beleglose Buchungen anfallen oder Kosten für Geldabhebungen. Prüfe also genau, was du nutzen wirst und welche Kosten dies verursachen wird.
Weitere Kosten können sein:
- Kosten für EC-Karte / Kreditkarte, auch Zweitkarten
- Dispozinsen/ Überziehungszinsen
- Gebühren für Transaktionen wie Überweisungen (beleghaft und beleglos), Daueraufträge, Lastschriften
- Kosten für Unterkonten
- Kosten für Bargeldeinzahlung und -auszahlung (auch im Ausland)
- Negativzinsen für ein hohes Guthaben
#2 Kreditrahmen
Wer ein Geschäftskonto eröffnet, kann aber auf Antrag einen sogenannten Kontokorrentkredit in Anspruch nehmen, also eine zeitlich limitierte Überziehungsoption, falls Sie kurzfristig Liquiditätsengpässe überbrücken müssen. Häufig wird dieser nach den ersten drei Zahlungseingängen auf das Geschäftskonto automatisch gewährt.
#3 Beratungsportfolio
Zwar bieten inzwischen fast alle Banken ein Konto für geschäftliche Belange an, nicht jede Art von Existenzgründung wird dabei aber immer optimal abgedeckt. Idealerweise stellt die Bank Ihnen nicht nur das Konto bereit, sondern berät Sie auch gleich bei Ihrem Vorhaben – falls Sie das wollen.
#4 Bankautomaten
Da es sich bei einem Geschäftskonto im Kern um ein Girokonto handelt, solltest du natürlich mit einer Girokarte an unterschiedlichen Bankautomaten darauf zugreifen und Geld abheben können. Prüfe, an welchen Automaten dies möglich ist und was dies ggf. kostet.
>> Eine ausführliche Checkliste kannst du dir auch hier runterladen.
So funktioniert Business Banking mit Qonto
Traditionelle Banken sind langsam, ineffizient und nicht digital – Qonto ist anders. Das Qonto Geschäftskonto eignet sich perfekt als Hauptkonto für Dein alltägliches Online Banking oder zusätzlich zu bereits bestehenden Konten. Qonto steht für einfaches Business Banking mit Unterkonten, Finanzverwaltung, Buchhaltung und Firmenkarte.
Buchhaltung
- Vorbereitende Buchhaltung für einfaches Ausgabenmanagement
- Unternehmensausgaben kontrollieren – Behalte Deine Ausgaben in Echtzeit im Blick, lege individuelle Ausgabelimits für Karten fest und erhalte Benachrichtigungen für jede Zahlung
- Transaktionen werden direkt mit DATEV für Deine Buchhaltung synchronisiert
Firmenkarten
- So viele Firmenkarten, wie Du brauchst. 50.000 € Limit pro Karte
- VISA Debitkarten für alle Mitarbeiter – Mehr Effizienz für ein leistungsstarkes Team und kein Herumreichen von Kreditkarten mehr
- Keine aufwendigen Spesenerstattungen mehr – Deine Mitarbeiter können direkt mit ihrer eigenen Qonto-Karte bezahlen, Belege digital verwalten und Notizen hinzufügen
Kosten & Service
- Konten ab 9 € pro Monat – keine versteckten Gebühren
- Schneller und persönlicher Service – per Mail und Telefon
- Slack-Community zum Austausch mit anderen Unternehmern
Einfach & Sicher
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Qonto vs. traditionelle Banken? Keine Bürokratie, ein besserer Look & Feel. Qonto konzentriert sich wirklich darauf, nützliche Features für unser Business zu bauen. Krzysztof Piernicki – VP Finance @AirHelp
Website: www.qonto.com
Foto Credits: via Unsplash & Qonto
Bei diesem Beitrag handelt es sich um einen Native Post. Wenn du auch auf FEMPRENEUR erscheinen willst, dann informier dich gerne hier.
